Réunion de bureau en Visio pour composition équipe | CJEC

Réunion de bureau en Visio pour composition équipe

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Evenement passé
Autre (durée : 2h) en viso

Chers adhérents,

D’ici quelques mois, le CJEC Provence renouvellera son bureau.

 

Vous avez été nombreux à manifester votre intérêt pour les actions du CJEC Provence et à son fonctionnement.

 

Nous proposons donc à ceux qui le désirent, de rejoindre l’équipe afin de représenter le CJEC Provence dans notre région. Les nouveaux membres du bureau seront alors élus lors de l’assemblée générale annuelle qui se tiendra le JEUDI 28 JANVIER2021 à la Tour méditerranée (en présentiel). Le bureau nouvellement formé se réunira ensuite pour attribuer les fonctions de chacun.

 

Représenter le CJEC Provence est un travail d’équipe qui nécessite organisation et cohésion pour une répartition efficace des différentes tâches. C’est également une responsabilité très enrichissante et un rôle privilégié par les divers contacts avec notre profession.

 

Mais voici, afin de vous faire une idée plus précise de notre action, quelques éléments de réponse aux questions qui nous ont souvent été posées :

 

  1. Est-ce que l’animation de la région nécessite beaucoup de temps ?

Le temps nécessaire à l’animation de la région est variable en fonction du nombre de membres que compte le bureau. Plus nous sommes nombreux, plus la répartition est facile.

 

Dans notre cas, en dehors des réunions mensuelles organisées et auxquelles nous assistons, notre rôle au sein du CJEC PROVENCE nécessite environ une heure de disponibilité par semaine ainsi que des réunions trimestrielles de bureau.

 

  1. Comment fonctionne le bureau régional ?

Le Club est représenté par son Président et ses Vice-présidents (un par département). En fonction des élus et des projets à mener, des chargés de missions peuvent être désignés.

 

Nous planifions tous ensemble, en début d’année, les réunions mensuelles et choisissons les thèmes de ces animations (6 à 8 réunions dans l’année). Chaque membre du bureau régional prend en charge l’organisation de l’une de ces réunions. Les membres du bureau activent leur réseau pour animer les réunions.

 

Nous nous répartissons les présences et interventions sur les diverses manifestations institutionnelles organisées dans notre région.

 

Une agréable plume est toujours nécessaire pour l’écriture de nos communications et articles dans Données Partagées, revue de l’ANECS et du CJEC. Mais aussi nos publications Facebook, LinkedIn ou Twitter. Donc si vous avez l’âme d’un Community manager n’hésitez pas.

 

Les fonctions de secrétaire et trésorier sont simples et très peu chronophages.

Le président se doit d’être présent dans les commissions CROEC MARSEILLE et CRCC d’AIX BASTIA auxquelles le CJEC Provence est convié.

 

En dehors de la fonction de Président qui entraine quelques obligations, il est tout à fait possible de s’investir dans le bureau selon différents degrés en fonction de ses disponibilités et de ses envies ; l’essentiel étant avant tout que l’ensemble du bureau fonctionne en harmonie.

 

  1. Est-ce enrichissant ?

Notre activité au sein du CJEC Provence nous permet d’être en contact avec de nombreux jeunes confrères, les instances et les partenaires de la profession.

C’est également l’occasion de mettre en avant nos qualités d’organisation et de travail en équipe.

Enfin, par les relations que cela entraîne, nous nous enrichissons au contact des autres.

 

  1. Comment s’organiser entre le travail et les activités liées au CJEC Provence ?

 En répartissant les tâches de manière équitable au sein du bureau et, grâce à une organisation personnelle, être membre actif du CJEC Provence est loin d’être insurmontable !

  

  1. Comment s’effectuera la transition ?

Nous avons prévu de proposer aux personnes intéressées de participer à notre prochaine réunion de bureau en Visio qui se tiendra le jeudi 17 décembre 2020. Cette réunion sera l’occasion pour ces personnes d’appréhender de manière plus concrète le fonctionnement du bureau. Ce sera également l'occasion de vous présenter, de répondre à vos interrogations et envisager ensemble votre participation au bureau en fonction de vos souhaits d'implication.

Nous avons également prévu de préparer la transition en organisant dès à présent les premiers mois du prochain bureau. Cela permettra aux nouveaux élus de prendre leurs marques en douceur.

Enfin, je m’engage à accompagner les nouveaux élus dans leur prise de fonctions.

 

En synthèse :

Etre membre du bureau régional du CJEC Provence est donc avant tout une aventure humaine qui nous plonge au cœur de notre profession et des problématiques rencontrées par nos pairs au cours de leur installation. C’est également être à l’écoute des attentes des adhérents afin de pouvoir les communiquer aux organes et instances compétents. Toutes les idées et propositions sont les bienvenues.

 

Enfin, c’est une expérience inoubliable et passionnante !

  

N’hésitez donc pas à vous rapprocher de nous par mail à provence@cjec.org. si vous souhaitez faire partie de ce projet ! Vous pouvez nous indiquer vos motivations et vos idées pour l’année prochaine.

 

Ce Club est le vôtre, le nôtre. Adaptons son développement à nos attentes dans le respect du programme du bureau national.

 

Bien évidemment, je reste à votre disposition pour toute précision éventuelle sur la page facebook du club ou via messenger.

 

A très bientôt !

 

Elodie VANDAELE

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